Идея - коммерческий архив. Цель организация архивного дела для нужд физических, юрид и ип. На сегодняшний день многим из данной категории лиц требуется архивация своих документов. Причем уровень архивации связан не только с хранением, но и обработкой и уничтожением в соответствии с законодательством РФ.
Ед хранения - папка картонная формата а4 и объемом не более папки "коронна"
Документы принимается по описи, и после подписания акта приема передачи инвентарный номер единицы хранения шифруется и единица хранения уходит в архив в зашифрованном виде (наименование)и опломбирована я. Для работы с единиц ой хранения клиент должен предъявить удостоверение личности (заранее прописывается список персон) и предъявляет код доступа к расшифровки место положения единицы хранения на складе. После чего архивный работник идет с расшифровкой место нахождения единицы хранения и приносит клиенту в отдельный кабинет для работы. При этом составляется акт вскрытия пломбы папки. После работы вновь пломбируется и сдается в архив.
Экономика
Помещение на 1000 единиц хранения нужно не супер большое. Стоимость годового хранения 500 р. Итого 500 тр.
Сопутствующие услуги-копирование, сканирование и создание электрон ой базы документов.
Численность персонала
1. человек -архивариус
1. человек -прием выдача доков, работа с клиентами
3. бухгалтер-кассир.
На все три должности можно взять людей с претензией на з\п . например архивариус и прием выдача документов- 2 тетек с библиотеке. Уйдут к вам если предложите на 2-3 тр больше з\п.
Кстати для тех кто задаст вопрос - а вот пришди с выемкой менты по конкретному лицу. как быть. Все просто. Товарищи полицейские, все что надо дам, но давайте по порядку
1. В решение о производстве выемки указано такое то лицо? А я не он. И эти помещения служебные мои, а не этого юр лица.
2. Я готов (например есть решение о выемки на мой архив) отдать доки. НО. как их искать среди 1000-10000 ед хранения? Все зашифровано, код расшифровки у клиента. Возьмите у него код расшифровик и я вам отдам его доки.
За такую возню с ментами я думаю многие жулики заплатят нормально за ответственное хранения документов.
Про уничтожение даже не хочу распространяться.*)
Аутосоринг: ведение лицевых счетов / мониторинг продаж / коммерческий архив
Насчет сгорит.
1. брать помещение с надлежащим уровнем пожарной безопасности.
2. При заключение договора клиент указывает -объявляет свою ценность документов.
3. Данную ценность документов страховать от огня и хищения. Тариф не более 0.6% от стоимости
4. При объявлении стоимости хранения выше определенных норм, закладывть единицу хранения в несгораемые шкафы. Ну и тоже страховать.
5 Стоимость страховки закладывать в тариф на хранение.
6.Клиент не пожелавший объявлять стоимость хранения даже на разумные цены, не получает договор хранения.
1. брать помещение с надлежащим уровнем пожарной безопасности.
2. При заключение договора клиент указывает -объявляет свою ценность документов.
3. Данную ценность документов страховать от огня и хищения. Тариф не более 0.6% от стоимости
4. При объявлении стоимости хранения выше определенных норм, закладывть единицу хранения в несгораемые шкафы. Ну и тоже страховать.
5 Стоимость страховки закладывать в тариф на хранение.
6.Клиент не пожелавший объявлять стоимость хранения даже на разумные цены, не получает договор хранения.
-
Гость
1отличие это гос архив работает с доками только подлежащее хранению от ИП и юл. K таким относится документы по учету кадров и бух отчетность за 3 года.
2 отличие анонимность хранения - проконтролировать сложно кто может ознакомится
3 вся фишка в оперирование временем хранения и предоставлением документов. Пример с ментами я привел. На рынке клиентам интересно, чтоб доки хранились на стороне и по необходимости затягивались сроки ознакомления лицам, которым надо ознакомится по статусу, но знакомить нужно как можно дольше.
Дальше я вообще забыл указать такой момент как работа с архивами, физ лицам сейчас требуется оперативная работа с архивами. И тут как раз и статус и уровень ваших наемников позволит осуществлять работу в режимных архивах.
2 отличие анонимность хранения - проконтролировать сложно кто может ознакомится
3 вся фишка в оперирование временем хранения и предоставлением документов. Пример с ментами я привел. На рынке клиентам интересно, чтоб доки хранились на стороне и по необходимости затягивались сроки ознакомления лицам, которым надо ознакомится по статусу, но знакомить нужно как можно дольше.
Дальше я вообще забыл указать такой момент как работа с архивами, физ лицам сейчас требуется оперативная работа с архивами. И тут как раз и статус и уровень ваших наемников позволит осуществлять работу в режимных архивах.
AleXiN писал(а):идея кстати интересная, но вот инфа для размышления, а что если все это хранить за бугром?
сканы можно тут делать и туда скидывать, после конечно уничтожив, а то что требует хранение на бумаге, то можно конвертами или почтой пересилать либо еще ка кто, но не хранить вообще в россии
низя так
Джана писал(а): Пример с ментами я привел.
Подолью небольшую ложку дёгтя.
Если будет необходимость какой-либо правоохранительной структуре по расследуемому уголовному делу изъять документы из описанного выше архива, то произойдёт следующее: Будет вынесено постановление о производства обыска именно в вашем архиве. Сперва будет предложено добровольно выдать интересующие следствие документы, но так как по описанным выше причинам вы их выдать не сможете, то начнётся обыск. И для отыскания нужных документов будут вскрыты ВСЕ 1000 хранимых у вас папок. На законных основаниях.
Это не теория. Это практика.
+1 В соответствии с СОРМ каким-нибудьТаманский писал(а):Джана писал(а): Пример с ментами я привел.
Подолью небольшую ложку дёгтя.
Если будет необходимость какой-либо правоохранительной структуре по расследуемому уголовному делу изъять документы из описанного выше архива, то произойдёт следующее: Будет вынесено постановление о производства обыска именно в вашем архиве. Сперва будет предложено добровольно выдать интересующие следствие документы, но так как по описанным выше причинам вы их выдать не сможете, то начнётся обыск. И для отыскания нужных документов будут вскрыты ВСЕ 1000 хранимых у вас папок. На законных основаниях.
Это не теория. Это практика.
Джана писал(а):Если доки не имеют признаков служебной и государственной тайны вопросов нет. Вопросы коммерческой тайны еще требуют еще уточнения. Но только с точки зрения экономики. И еще раз намекаю многие вопросы скрыты в режиме уничтожена документов по нормативам
А что мешает предприятиям-ИП самим уничтожать документы по тем же нормативам??
А данный вид деятельности не подпадает ни под какое лицензирование, какой -нибудь федеральный закон??
Согласен что распотрошить могут все, но тут ведь фишка в оперирование временем и созданием фактически дубликата папки, настоящие доки так и на хранение не будут переданы. Кроме этого правовая оценка действий правоохранителей остается под сомнения. Что на самом деле ставит под сомнения собраный материал следствия.
Только сегодня на эту тему думал, куда пристроить 10 ежедневников за последние 10 лет, дома и в офисе стремно хранить, могут попасть в чужие руки или не дай бог пожар и уничножить их нельзя, слишком много там нужной информации. Я бы воспользовался таким архивом, а так пойду завтра ячейку в банке арендовать. Обойдеться мне это в 14.400 в год. За грамотный комерческий архив отдал бы штук 5, но в стремную комнатуху 30 м.кв. с бабушкой на приеме не рискнул бы отдавать.
Если русский человек скажет вам, что не любит Россию, не верьте ему ... он не русский ! (с) Ф.М.Достоевский
Фишка не в уничтожение а в ссылке на лицо которая наши доки утилизировала, так как мы (клиенты) давно не платили абонку и на письма о необходимости забрать свои доки не отвечали. А они такие нехорошие по договору если нет оплаты и нет ответа от клиента в присутствии долж лиц (бабушки одуванчики) доки уничтожили
Хранить такие "дела" надо под землей, там ничего не горит. Земля-матушка все скроет и за бесплатно к тому же. Главное подготовить хорошо. Силикагель и т. д.FIL писал(а):Только сегодня на эту тему думал, куда пристроить 10 ежедневников за последние 10 лет, дома и в офисе стремно хранить, могут попасть в чужие руки или не дай бог пожар и уничножить их нельзя, слишком много там нужной информации. Я бы воспользовался таким архивом, а так пойду завтра ячейку в банке арендовать. Обойдеться мне это в 14.400 в год. За грамотный комерческий архив отдал бы штук 5, но в стремную комнатуху 30 м.кв. с бабушкой на приеме не рискнул бы отдавать.
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 4 гостя